Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 13 august 2026
PEFC România respectă viața privată a persoanelor care vizitează site-ul pefc.ro și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, denumit în continuare RGPD, și cu legislația română aplicabilă.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor este Asociația PEFC România, organizație neguvernamentală fără scop patrimonial, CUI 36173827, cu sediul în sat Voineșița, comuna Voineasa, strada Pârâul Cărării nr. 12, județul Vâlcea, cod poștal 247752, România.
- E-mail: office@pefc.ro
- Telefon: +40 785 433 288
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care interacționezi cu PEFC România, putem prelucra următoarele categorii de date:
- numele și prenumele;
- adresa de e-mail, numărul de telefon și organizația reprezentată;
- conținutul mesajelor, solicitărilor, comentariilor, reclamațiilor sau documentelor transmise;
- date necesare gestionării relației cu membrii, titularii de certificate, organismele de certificare, partenerii și participanții la consultări sau evenimente;
- date tehnice minime generate la accesarea site-ului, precum adresa IP, data și ora solicitării, tipul navigatorului, pagina solicitată și informații de securitate;
- preferințele privind cookie-urile, dacă site-ul folosește un mecanism de administrare a consimțământului.
Nu solicităm prin site categorii speciale de date, precum date medicale, convingeri religioase sau politice. Te rugăm să nu transmiți asemenea informații decât dacă sunt strict necesare unei solicitări și există un temei legal adecvat.
3. Cum colectăm datele
- direct de la tine, prin e-mail, telefon, formularul de contact sau documentele transmise;
- în cadrul activităților PEFC România, inclusiv contracte de utilizare a mărcilor, consultări publice, evenimente, instruiri și relația cu membrii sau partenerii;
- automat, prin jurnalele tehnice și cookie-urile strict necesare funcționării și securității site-ului;
- din surse publice sau de la PEFC International, organisme de certificare și alte organizații, atunci când acest lucru este necesar activităților sistemului PEFC și este permis de lege.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Temei |
|---|---|
| Răspunsul la solicitări și comunicarea cu persoanele interesate | Interes legitim sau demersuri la cererea persoanei înaintea încheierii unui contract |
| Gestionarea membrilor, contractelor, licențelor de marcă, certificatelor, evenimentelor și parteneriatelor | Executarea contractului, obligație legală sau interes legitim |
| Organizarea consultărilor publice, elaborarea standardelor și tratarea comentariilor, reclamațiilor și contestațiilor | Interes legitim și îndeplinirea rolului PEFC România |
| Îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și de arhivare | Obligație legală |
| Protejarea site-ului, prevenirea atacurilor și diagnosticarea problemelor tehnice | Interes legitim |
| Transmiterea comunicărilor opționale sau folosirea cookie-urilor neesențiale | Consimțământ, atunci când este necesar |
5. Cui putem transmite datele
Putem transmite datele numai în măsura necesară către:
- furnizorul de găzduire, mentenanță, securitate și servicii informatice;
- furnizorii de e-mail și servicii de comunicații;
- PEFC International și organizațiile implicate în activitățile sistemului PEFC, când transmiterea este necesară;
- organisme de certificare, organisme de acreditare, evaluatori, consultanți sau parteneri contractuali, în limitele rolului lor;
- contabili, auditori, avocați și alți furnizori profesionali supuși obligațiilor de confidențialitate;
- autorități publice, instanțe sau alte entități, când legea impune comunicarea.
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Anumite activități PEFC pot presupune comunicarea cu PEFC International, cu sediul în Elveția, sau folosirea unor furnizori internaționali. Atunci când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, folosim un mecanism permis de RGPD, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau o altă garanție aplicabilă.
7. Cât timp păstrăm datele
- solicitările generale, de regulă până la 3 ani de la închiderea corespondenței;
- documentele contractuale și financiar-contabile, pe durata prevăzută de lege;
- documentele privind standardele, consultările, reclamațiile, certificatele și utilizarea mărcilor, pe durata impusă de procedurile aplicabile și de necesitatea demonstrării conformității;
- jurnalele tehnice și de securitate, atât timp cât sunt necesare pentru protejarea site-ului și investigarea incidentelor;
- datele prelucrate pe baza consimțământului, până la retragerea acestuia sau expirarea perioadei anunțate.
La expirarea perioadei aplicabile, ștergem sau anonimizăm datele, cu excepția situațiilor în care legea permite ori impune păstrarea lor.
8. Drepturile tale
În condițiile RGPD, poți solicita:
- accesul la datele tale;
- rectificarea datelor inexacte;
- ștergerea datelor;
- restricționarea prelucrării;
- portabilitatea datelor, când sunt îndeplinite condițiile legale;
- opoziția față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
- retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea drepturilor, scrie la office@pefc.ro. Este posibil să solicităm informații suplimentare pentru verificarea identității și protejarea datelor.
Poți contacta autoritatea de supraveghere prin www.dataprotection.ro.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării. Nicio transmisie prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri.
10. Legături către alte site-uri
Site-ul conține legături către PEFC International, instituții europene și alte organizații. Politicile acelor site-uri se aplică după ce le accesezi. PEFC România nu controlează modul în care terții îți prelucrează datele.
11. Cookie-uri
Informațiile despre cookie-urile folosite, scopul și durata lor sunt disponibile în Politica privind cookie-urile.
12. Modificarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă site-ul, serviciile folosite sau cerințele legale. Publicăm versiunea nouă pe această pagină și indicăm data ultimei actualizări.