Certificarea lanțului de custodie PEFC

Certificarea PEFC permite companiilor să urmărească originea
materialelor forestiere și să demonstreze că produsele lor provin
din surse gestionate responsabil.

Se poate aplica producătorilor, procesatorilor, comercianților, tipografiilor,
constructorilor și altor organizații care cumpără, prelucrează sau vând produse din lemn,
hârtie ori alte materiale provenite din păduri.

Cum funcționează certificarea Cui se adresează

Ce este lanțul de custodie PEFC?

Lanțul de custodie urmărește materialele forestiere de la sursa certificată până la produsul finit.
Compania controlează originea materialelor, separă sau calculează conținutul certificat și păstrează dovezile necesare pentru fiecare etapă.

Verificarea originii

Compania verifică furnizorii, documentele de livrare și statutul certificat al materialelor cumpărate.

Controlul materialelor

Compania identifică materialele certificate, materialele din surse controlate și cele pentru care nu poate face declarații PEFC.

Transmiterea declarației

Compania transmite clienților declarația PEFC numai pentru produsele eligibile și păstrează documentele care susțin această declarație.

Certificarea nu înseamnă că toate produsele companiei sunt automat certificate. Declarația PEFC se aplică numai produselor pentru care compania respectă metoda de control aleasă și poate demonstra originea materialelor.

Ce demonstrează certificarea?

Compania aplică proceduri pentru controlul materialelor forestiere.
Personalul cunoaște responsabilitățile relevante.
Achizițiile și vânzările pot fi urmărite prin documente.
Declarațiile PEFC sunt folosite numai pentru produse eligibile.
Compania gestionează riscul provenienței din surse controversate.
Un organism independent verifică periodic respectarea cerințelor.

Cui se adresează certificarea?

Certificarea lanțului de custodie se adresează organizațiilor care cumpără, prelucrează, comercializează sau utilizează materiale și produse provenite din păduri și doresc să transmită declarații PEFC clienților lor.

Industria lemnului

Gatere, producători de cherestea, furnir, placaj, panouri, parchet și alte produse din lemn.

Mobilă și amenajări

Producători de mobilă, tâmplărie, construcții din lemn, elemente decorative și produse pentru amenajări.

Hârtie și ambalaje

Fabrici de hârtie și carton, producători de ambalaje, tipografii, edituri și furnizori de materiale imprimate.

Comerț și distribuție

Importatori, exportatori, distribuitori, comercianți și platforme care vând produse cu declarații PEFC.

Construcții

Constructori, dezvoltatori și furnizori care utilizează materiale forestiere și trebuie să demonstreze proveniența acestora.

Servicii și proiecte

Organizații care gestionează temporar materiale certificate pentru proiecte, evenimente sau produse realizate la comandă.

Când are o companie nevoie de certificare?

O companie are nevoie de certificare atunci când preia proprietatea legală asupra unui produs și dorește să îl vândă mai departe cu o declarație PEFC. Simplul fapt că achiziționează produse certificate pentru consum propriu nu creează automat obligația de certificare.

Exemple practice

Un gater cumpără bușteni certificați și vinde cherestea cu declarație PEFC. Are nevoie de certificare.
Un producător cumpără cherestea și vinde mobilier cu declarație PEFC. Are nevoie de certificare.
Un comerciant cumpără și revinde produse cu declarație PEFC. De regulă, are nevoie de certificare dacă preia proprietatea produselor și transmite declarația.
O tipografie produce materiale imprimate pe hârtie certificată și aplică eticheta PEFC. Are nevoie de certificare.
O companie cumpără hârtie certificată numai pentru imprimantele proprii. Nu are nevoie de certificare pentru această utilizare.
Un transportator mută produse certificate fără să devină proprietarul lor. În mod obișnuit, nu are nevoie de certificare.

Cum controlează compania materialele certificate?

PEFC permite separarea fizică, metoda procentuală și metoda creditului. Compania alege metoda potrivită fluxurilor sale și trebuie să demonstreze, prin evidențe verificabile, cantitatea de produse pe care o vinde cu declarație PEFC.

Descoperă metodele lanțului de custodie

Cum obții certificarea lanțului de custodie?

Compania își definește domeniul certificării, pregătește procedurile necesare și solicită auditul unui organism de certificare acreditat. Certificatul se acordă după verificarea conformității cu standardul PEFC aplicabil.

Definești domeniul certificării

Stabilești entitățile, punctele de lucru, activitățile, materialele și grupurile de produse care vor intra în certificare.

Alegi metoda de control

Alegi separarea fizică, metoda procentuală sau metoda creditului, în funcție de fluxurile de aprovizionare și producție.

Pregătești sistemul intern

Stabilești responsabilitățile, procedurile, evidențele și modul în care verifici furnizorii, materialele și declarațiile PEFC.

Instruiești personalul

Persoanele implicate trebuie să cunoască responsabilitățile aplicabile recepției, producției, vânzării și utilizării mărcilor PEFC.

Soliciți auditul

Alegi un organism de certificare acreditat, transmiți informațiile solicitate și stabilești data auditului inițial.

Primești și menții certificatul

După închiderea eventualelor neconformități, organismul emite certificatul valabil 5 ani. Compania trece apoi prin audituri anuale pentru menținerea acestuia.

Solicită informații despre certificare

Cât durează și cât costă certificarea?

Durata și costul certificării depind de dimensiunea companiei, numărul punctelor de lucru, complexitatea activităților și nivelul de pregătire al sistemului intern.

Durata pregătirii

O companie cu activități simple poate pregăti sistemul în câteva săptămâni. Procesul poate dura mai mult dacă există mai multe puncte de lucru, fluxuri complexe sau proceduri care trebuie dezvoltate.

Valabilitatea certificatului

Certificatul lanțului de custodie PEFC poate fi valabil maximum cinci ani. Organismul de certificare efectuează audituri de supraveghere anuale pentru a verifica menținerea conformității.

Costul certificării

Organismul de certificare stabilește costul în funcție de timpul necesar auditului, numărul punctelor de lucru, activitățile incluse și cheltuielile asociate evaluării.

Ce influențează costul?

Numărul angajaților implicați în activitățile certificate.
Numărul punctelor de lucru incluse.
Tipurile și complexitatea proceselor de producție.
Numărul grupurilor de produse.
Metoda de control aplicată.
Necesitatea auditării mai multor locații.
Timpul și deplasările necesare auditorului.
Eventualele neconformități care necesită verificări suplimentare.
Certificarea individuală sau în cadrul unui sistem multisite.

PEFC România nu stabilește costul auditului

Fiecare organism de certificare își stabilește propriile tarife. Compania poate solicita oferte de la mai multe organisme acreditate și poate compara domeniul evaluării, timpul de audit și costurile incluse.

Cum soliciți o ofertă comparabilă?

Transmite acelorași organisme informații complete despre companie, pentru ca ofertele primite să acopere același domeniu.

Activitățile și produsele companiei.
Numărul angajaților.
Punctele de lucru care vor intra în certificare.
Materialele cumpărate și produsele vândute.
Metoda de control pe care intenționezi să o aplici.
Existența altor certificări sau sisteme de management.
Data la care dorești efectuarea auditului.

Lista organismelor de certificare

Standarde și documente pentru certificare

Certificarea lanțului de custodie se bazează pe standardele internaționale PEFC.
Organizația trebuie să consulte versiunile aplicabile și să își adapteze procedurile la activitățile incluse în certificare.

PEFC ST 2002:2020

Chain of Custody of Forest and Tree Based Products, Requirements

Acesta este standardul principal pentru certificarea lanțului de custodie. El stabilește cerințele privind identificarea materialelor, metodele de control, diligența necesară, declarațiile PEFC și sistemul de management al organizației.

Consultă standardul

PEFC ST 2001:2020

PEFC Trademarks Rules, Requirements

Standardul stabilește regulile pentru utilizarea numelui PEFC, a inițialelor, a etichetelor și a siglei PEFC pe produse și în comunicarea organizației.

Consultă regulile mărcilor